Så skapar du en arbetsmiljö som minskar stressen och ökar resultaten

Psykisk hälsa på arbetsplatsen är ett ämne som blivit allt mer relevant i takt med att stress och psykisk ohälsa ökar bland både anställda och chefer. Enligt Försäkringskassan står psykisk ohälsa för nästan 40 % av alla långvariga sjukskrivningar i Sverige, vilket visar på hur viktig frågan är för både företag och medarbetare.

Stress, ångest och depression är vanliga orsaker till sjukskrivningar och nedsatt arbetskapacitet. För att inte tala om hur dessa psykiska utmaningar påverkar produktivitet, kreativitet och arbetsklimat. Men det finns lösningar! Här kommer några konkreta åtgärder som företag kan vidta för att skapa en hälsosam arbetsmiljö och främja psykologisk trygghet.

1. Skapa psykologisk trygghet på arbetsplatsen
Psykologisk trygghet är ett begrepp som ofta nämns när det gäller arbetsklimat och mental hälsa. Det handlar om att skapa en arbetsmiljö där medarbetarna känner att de kan uttrycka sig fritt utan att riskera negativa konsekvenser som kritik eller förlorad respekt. Enligt en studie från Google’s Project Aristotle (2015) visade det sig att psykologisk trygghet var en av de viktigaste faktorerna för att bygga framgångsrika och produktiva team.

Öppna samtal om psykisk hälsa: Uppmuntra en kultur där det är okej att prata om psykisk hälsa och utmaningar, både på individnivå och i grupp. Ett sätt att börja är att regelbundet hålla ”check-in”-möten, där alla medarbetare får möjlighet att uttrycka sina tankar om hur de mår och vad som påverkar deras arbetsdag.

Ledarskapsutbildning och föreläsningar om psykologisk trygghet: Utbilda chefer och ledare i att skapa en empatisk och stödjande miljö. När chefer själva visar öppenhet och medkänsla, sätter de en positiv ton för resten av teamet.

2. Erbjuda utbildningar och föreläsningar om stresshantering och psykisk hälsa
Stress är en av de största orsakerna till psykisk ohälsa på arbetsplatser. Enligt Arbetsmiljöverket (2022) är stress den vanligaste orsaken till arbetsrelaterad sjukdom i Sverige. Det är viktigt att ge medarbetarna verktyg för att hantera stress på ett effektivt sätt innan det leder till långvarig sjukskrivning eller nedsatt produktivitet.

Erbjuda utbildningar och workshops om stresshantering: Dessa kan ge medarbetarna konkreta verktyg för att hantera stress, exempelvis skapa självmedvetenhet, tidshantering och avspänningstekniker. Självmedvetenhet att förstå sina egna stressignaler och beteendemönster har visat sig minska stress och öka koncentrationen.

Erbjuda coaching: För de som behöver extra stöd kan coaching vara en bra metod. Genom att erbjuda professionell coaching kan medarbetare få hjälp att identifiera stressfaktorer och få konkreta råd för att hantera dem.

3. Skapa en arbetsplats med balans mellan arbete och privatliv
Arbetsbelastning, långa arbetstimmar och konstant uppkoppling kan leda till en obalans mellan arbete och privatliv, vilket är en stor bidragande orsak till psykisk ohälsa. Enligt en undersökning från Mental Health Foundation (2017) rapporterade 70 % av de anställda att de kände sig stressade av att inte kunna koppla bort från arbetet efter arbetsdagens slut.

Främja pauskultur: Uppmuntra regelbundna pauser under arbetsdagen för att minska stress och ge medarbetarna tid att återhämta sig. Enligt forskning från American Psychological Association (2017) rapporterade 90 % av deltagarna i ett mindfulness-program att de kände sig mindre stressade och mer fokuserade på sitt arbete efter att ha infört regelbundna pauser.

4. Främja en kultur av medkänsla och stöd
Medkänsla är en kraftfull faktor för att minska stress och främja psykisk hälsa på arbetsplatsen. Enligt en studie från Journal of Applied Psychology (2015) visade det sig att en arbetsmiljö präglad av medkänsla leder till lägre nivåer av stress och psykisk ohälsa. När medarbetare känner att de kan lita på varandra och på sina chefer, ökar också känslan av trygghet och samhörighet.

Utbildning i emotionell intelligens: Genom att erbjuda utbildningar i emotionell intelligens kan medarbetare och chefer lära sig att hantera sina egna och andras känslor på ett konstruktivt sätt. Detta leder till ökad empati och medkänsla på arbetsplatsen.

Mentorskap: Skapa program där medarbetare kan stödja varandra genom mentorskap. Det här kan vara särskilt hjälpsamt för nya anställda som kan känna sig osäkra eller stressade i början av sin anställning.


Sammanfattning
Att skapa en arbetsmiljö som främjar psykisk hälsa och minskar stress handlar inte bara om att hantera problemen när de uppstår, utan också om att proaktivt skapa förutsättningar för att medarbetare ska må bra och känna sig trygga. Genom att implementera lösningar som öppen kommunikation, stresshantering, balans mellan arbete och privatliv, medkänsla, samt tillgång till professionellt stöd, kan företag skapa en arbetsplats där medarbetare trivs och presterar på bästa möjliga sätt.
Genom att aktivt arbeta med dessa områden kan företag inte bara minska sjukskrivningar och öka produktiviteten utan också bidra till en mer hållbar arbetsmiljö för alla anställda.

Här kan du läsa mer om hur vi kan stötta dig och ditt företag i att skapa en arbetsplats som främjar psykisk hälsa och välmående för alla medarbetare.